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计算机信息处理技术在办公自动化中的应用

摘要：随着社会的快速发展与进步,计算机信息处理技术在办公自动化中的应用也日益稳定.基于此,对于计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究,主要从办公自动化与计算机信息处理技术、办公自动化中计算机信息处理技术应用价值、办公自动化中计算机信息处理技术的应用三个方面进行.

关键词：计算机；信息处理技术；办公自动化

在当今社会环境背景下,随着人们思想的快速转变,办公信息处理技术从传统的发展方向,逐渐向新型的方向进行发展,即逐渐加强了计算机信息技术在办公自动化中的应用.这样不仅进一步精确了数据的整理,还在一定程度上节省了工作者的大量时间,并有效保证了工作者的工作效率与质量.所以,计算机信息处理技术在办公自动化中的应用,对职高院校工作人员有着极大的帮助作用.

一、办公自动化与计算机信息处理技术

现如今,职高院校的办公要求之一就是不断提升办公效率.那么,办公自动化与计算机信息处理技术的结合,就能够有效提升职高院校的办公效率及质量.因为,随着职高院校的发展,职高院校内部的信息每天都在不断增加.而在这种情况下,人工记录信息与数据不仅会浪费大量时间,其工作进度与质量也会存在一定的问题.而办公自动化与计算机信息处理技术的结合应用,能够有效降低工作质量问题,并会不断提升职高院校的工作效率,不断推动职高院校的发展.

二、计算机信息处理技术在办公自动化中的应用价值

（一）改善职高院校办公环境

计算机信息处理技术在办公自动化中的应用,一方面能够不断提升职高院校的办公智能化环境,另一方面能够逐渐增强职高院校办公自动化所涉及到的信息整合能力,从而在一定程度上为职高院校办公工作人员营造一个气氛较好的工作环境.

（二）提高办公信息化处理性能

计算机信息处理技术在办公自动化中的应用,能够进一步提升职高院校办公信息化的处理性能.在职高院校的日常办公过程中,职高院校各个工作环节的发展,都会产生大量的工作信息与数据.那么,这就要求职高院校办公工具的信息化处理性能高一些.不仅要充分利用职高院校的信息资源,还要最大化利用计算机信息处理技术,不断提升其性能,最终提升职高院校办公人员的工作效率与质量.

（三）降低职高院校管理成本

在当今社会环境的大背景下,计算机信息处理技术在办公自动化中的应用,能够在一定程度上不断降低职高院校对于诸多人力的需求.那么,在这样的情况下,就可以使得职高院校的管理成本有所降低.同时,还能够有效简化职高院校的办公流程,不断提升职高院校办公人员的工作效率.

三、计算机信息处理技术在办公自动化中的应用

（一）工作流程自动化

现阶段,大多数职高院校都具备自身的网络系统.这样的内部网络系统构建,不仅能够让职高院校办公人员及时了解职高院校发展近况,还能够共享职高院校内部资源.那么,这就说明了,计算机信息处理技术在办公自动中的应用,十分有利于职高院校办公工作流程实现自动化,从而进一步推动工作人员的工作效率.

（二）为办公自动化提供专业服务

在大多数职高院校之中,部分职高院校的计算机专业人才其工作效果均一般.那么,在这样的情况下,职高院校计算机专业人员就要通过后天的努力进一步弥补.那么,计算机信息处理技术在办公自动化中的应用,就可以当做是计算机专业人员的后天工具.例如,职高院校办公计算机人员就可以通过安装各种软件等方式,在一定程度上确保办公稳定性及效率.所以,计算机信息处理技术在办公自动化中的应用,能够进一步为职高院校办公自动化提供一定的专业服务.

（三）文档自动化管理

在职高院校的诸多办公环节之中,对职高院校各个工作环节中所产生的数据及信息进行整理是工作人员重要的任务之一.那么,职高院校工作人员通过计算机的帮助,就可以在一定程度上促使文档信息整理工作由繁到简.通常情况下,职高院校文档管理人员会按照不同时间的信息资料进行一定顺序的整理.在没有计算机帮助的情况下,整个工作流程存在着极大的混乱风险.桐反,计算机信息处理技术在办公自动化中的应用,则会使得文档管理在一定程度上实现自动化,不断提升工作效率及质量.

四、结语

在当今社会环境背景下,计算机信息处理技术在办公自动化中的应用,对社会各阶层而言,都有着极大的发展趋势.因此,对计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究有着极大的必要性.

（作者单位：浙江省永嘉县四川中学）

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