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基于闭环管控的供应商产能预警管理
[摘 要]文章通过梳理供应商产能预警业务体系的流程及内容,明确省公司营销部门、省物资公司、地市物资供应中心在供应商产能预警管理体系中的职责与分工,构建预警反馈结果的闭环管理机制,提高工作效益的同时为电网物资的有序、稳定供应提供支撑.
[关键词]闭环管控；产能预警；业务体系
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.36.161
1.引言
供应商产能问题一直是国网江苏省电力有限公司关注的重点问题.供应商产能不足以及因经济问题造成的停产风险是造成物资延迟交货的主要原因.同时,部分供应商在自身无法满足生产需求时,存在擅自将订单外包的违规操作,导致物资质量无法有效保障,对电网建设及系统安全稳定运行埋下隐患.
在当前供应商管理工作的基础上,构建“职责明确、管理先进”的供应商产能预警全流程闭环工作体系,明确相关单位和部门的职责,形成产能预警业务体系成果性文件,固化流程体系内容,用以支撑“供应商产能预警一产能预警现场核实一核实结果反馈”的全流程闭环工作体系.
2.理论研究综述
供应商选择在供应链的研究中一直占据主导地位,如何对供应商进行评估成为选择供应商的重要问题.激烈的竞争和供应商追逐利益最大化等原因导致供应商提供信息的真实性较难考证.罗亮等根据用电量信息容易考证、获取方便、客观真实等特征,提出了基于用电量预测制造供应商剩余生产能力的方法对供应商进行评估.吴芳慈等在企业各部门历史用电量的基础上采用灰色预测方法预测下个月份用电量,并将其与各单位实际用电量进行比较,根据实际节能情况制定奖惩制度,从而引导各单位进行节约型生产.匡红刚等在数据研究基础上,提出针对电力企业数据质量的闭环管控框架,利用K均值优化算法对数据质量的各方面展开全面分析和预测,提高电力数据精准性,科学闭环管控电力信息工作.周洁等基于山东电力通信调运检工作的需求现状,从多个流程设计精细化管理模式,重点分析流程节点等,对整个调度工作进行高效闭环管控.张雯等描述了电网工程预算管理的目标和主要做法,针对专业管理中存在的问题提出了改进对策,重新修改控制方式,构建基建预算管理体系,实现工程项目预算闭环管理.
3.构建闭环的供应商产能预警管理体系
为防范供应商产能风险,进一步规范供应商产能预警业务,江苏电力结合业务实际,对供应商的经营、转包风险实时预警,并通过组织地市公司进行现场核实的方式,梳理供应商产能预警业务工作内容,建立预警反馈的闭环管理机制,构建供应商产能预警业务体系,明确工作流程和工作内容,提高工作效率,确保供应商产能预警业务有序开展.
供应商产能预警业务体系由供应商产能预警和预警供应商现场核实两部分工作组成,其巾供应商产能预警是现场核实工作开展的基础,现场核实工作是产能预警闭环管理的手段.具体来看,供应商产能预警业务在系统支撑的基础上,借助供应商用电量和主营业务收入分析,系统对供应商的产能进行月度、季度和年度预警,并形成经营风险和转包风险供应商名单.现场核实工作在预警供应商名单的基础上编制现场核实批次,现场核实由预警供应商所在地市组织开展,核实结果一方面以预警正确／错误的形式反馈回系统,便于系统自主学习,提升后期预警准确度,另一方面以发函的形式,将现场核实结果反馈给省物资公司各业务部室,形成产能预警业务的闭环.供应商产能预警业务体系如下图所示.
其中,关于省公司营销部门、省物资公司、地市物资供应巾心的职责如下.
(1)省公司营销部门.主要负责提供供应商用电量数据.
(2)省物资公司.一是收集、维护供应商产能预警系统数据；二是统计分析供应商产能预警信息；三是编制供应商产能预警月度分析报告；四是编制并下发产能预警现场核实供应商名单；五是跟踪、管控产能预警供应商现场核实T作进度与质量；六是收集、统计产能预警供应商现场核实信息；七是编制产能预警供应商现场核实报告；八是与各部门联动制定处理措施,并通知相关部门处室产能预警供应商现场核实结果.
(3)地市物资供应中心.一是组建产能预警供应商现场核实专家小组；二是组织现场核实专家签订《廉洁承诺书》；三是通知供应商现场核实事宜；四是上交产能预警供应商现场核实表及产能预警供应商现场核实报告至省物资公司质量监督部；五是反馈产能预警供应商现场核实结果.
4.管理成效分析
(1)规范产能预警业务管理.通过对供应商产能预警业务涉及单位、部门工作职责以及具体工作内容的梳理,对供应商产能预警业务的具体实施有一定的指导作用.
(2)提高供应商关系管理效益.根据供应商产能预警及现场核实信息,自动生成供应商产能预警月度分析报告及现场核实报告,减少了人工成本,提高了供应商关系管理工作的效率.
(3)防范供应商履约风险.通过将预警分析后核实的供应商产能问题（减产、停产、临时停产）反馈给各业务部室,实现了供应商产能风险的提前感知与处理,各业务部通过采取相应的措施,有效规避了因供应商产能造成的物资履约风险,支撑电网物资的有序、稳定供应.
参考文献：
[1]匡红刚,王涛,唐融,等．数据质量闭环管控框架数据固执的应用研究[J]．华东电力,2013(3)：0546-0549.
[2]周洁,马超,刘磊,等．电力通信运维精益化闭环管控研究及应用[J]．电力信息与技术,2015(13)：11-15
[3]张雯,肖雪梅,王磊．电网工程项目预算闭环管控简析[J]．华电技术,2015(10)：60-79．
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