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商业企业成本控制
一、商业企业成本控制的重要性
1．成本控制可提高商业企业竞争力
商业企业直接处于制造企业和消费者之间,其利润主要来源于商品的进销差价,随着互联网和网络平台的发展,这种差价的空间会越来越少,因而直接影响到商业企业的盈余水平.
成本管理和控制是商业企业经营的永恒主题,成本发生于企业的各项业务活动,企业只有不断改进成本控制方法,科学控制经营的各个环节的成本,才能更好地适应市场变化,并在市场竞争中占有一席之地.
2．成本控制可优化商业企业管理体系
商业企业在激烈竞争的市场中,往往为了扩大销售量,会采取很多方式,诸如种种促销手段,不考虑成本,仅靠降低商品来吸引人气,维护一定的市场份额,最终一方面导致企业利润水平极低；另一方面由于不重视成本管理和控制,直接出现企业经营成本费用增大,资金周转困难等问题.
成本控制是企业成本管理的核心,只有强化成本控制意识,完善成本控制方法,才能降低企业的成本和费用,提高商业企业经营效益,从而进一步优化商业企业管理体系.
二、商业企业成本控制现状及问题分析
1．商业企业成本控制现状
(1)商品采购费用过高
商品采购费用主要是指为采购商品而发生的有关支出.一般而言,主要包括以下两方面昀费用：
一是指商业企业购进商品时取得的增值税专用上注明的价款部分,对于增值税税额部分,则要针对不同情况进行区别对待：对于企业购人货物直接用于非应税项目、直接用于免税项目以及直接用于集体福利和个人消费的,增值税额应计人所购货物的成本；对于实行简易办法计算交纳增值税的小规模纳税人购人购人货物支付的增值税额,也应直接计人有关货物的成本；除此之外的增值税额一般不计人商品的成本.有些企业在这个环节,由于采购人员和供货商之间,有的是缺乏多方询价就确定了供货商,有的是双方串通,不仅损害了企业的利益,还导致商品质量没有保证,同时商品也没有太多的竞争力.
二是指商业企业购进货物发生的采购费用,包括运输费、装卸费、保险费等进货费用.企业采购商品的进货费用金额较小的,也可在发生时直接计人当期损益.大多数情况下,这部分费用也是形成企业增加商品采购成本的主要组成部分,这个环节中,由于运输车辆未能科学配载,不仅延长运输时间,而且会增加单位商品运输成本.另外,对运输商品缺乏科学的风险控制,容易出现有的企业过高估计风险,从而保险费偏高,而有的企业却会忽视风险,没有投保,一旦出现风险,其损失是十分可观的.
(2)商晶销售成本过高
目前的市场经济中,同类商品竞争十分激烈,商业企业为了提升自己的市场占有份额,提高销售额和销售量,往往会投入巨额的费用做广告宣传,有时广告宣传的效果和投入的成本相比是不成正比的.另外,有的企业为激励员工的积极性,也会提出很多的激励措施,一是进行销售提成；二是总量奖励.这些措施在一定程度上会很大的提高员工的销售积极性,但同时也会出现很多的弊端,如销售提成,员工主要重视销售的实现,常常会迎合客户的需求,尽量降低保价,却忽视了商品的利润及售后企业所需要提供的服务成本.
(3)商品管理和储存成本过高
商业企业在成本控制过程中,还存在商品管理费用过高和储存成本过高的情况：
一是商业企业经营过程中存在的各部门协作不协调,资源浪费严重等情况.很多部门间没能充分协调,缺乏或没能制订科学的预算控制,导致企业的业务招待费、办公费和差旅费过高,从而提高了企业的管理费用.
二是有的企业在经营过程中,虽然是盯着市场及时调整经营策略,但由于市场具有很大的不确定性,有时会出现大量的滞销商品,如企业对滞销商品未能及时处理,会导致仓库商品积压,不仅保管费用增加,而且长期积压,商品的质量加大,更加提高了商品的毁损风险,
2．商业企业成本控制的问题分析
(1)缺乏科学的成本控制体系
目前很多商业企业逐渐意识到成本控制的重要性,也采取了一系列的对应措施,但从具体的实施情况来看,一些企业成本控制的方法与手段单一,成本控制的切人点也比较集中,缺乏从宏观角度上建立和完善企业的成本控制体系,这主要体现在以下两个方面：
①从成本控制的重点来看,主要集中在商品流通上.商业企业的成本一般包含商品采购、商品销售和商品储存等多环节的成本管理,以及这些环节所涉及的相关的成本与费用,因此,成本控制应把这些环节全部纳入其管理与控制的范围之内.
②从成本控制的时间来看,主要集中在事后的成本控制.商业企业在制定成本控制及管理制度时,主要关注产品的流通过程,没有从全面成本管理的角度人手,忽视了成本管理的事前预测、事中控制的成本控制活动.
(2)缺乏全过程的成本控制管理
一般而言,很多商业企业对成本控制的重点主要集中在采购商品的成本上.企业在具体落实成本控制时,会对商品采购环节制定相应的成本控制措施.其实全过程的成本控制是贯穿企业经营管理的每个环节,而对商品的采购成本进行控制仅仅是企业成本控制的一小部分.
企业在成本控制过程中缺乏全过程管理,一定会影响成本控制的效果,也不能真正实现低成本高效益的良性经营活动.
(3)缺乏以人为本的成本动因管理
目前很多商业企业的成本控制过程中,还没能真正地充分发挥人的主观能动性.企业员工一般都认为成本控制是一部分部门的工作,与自己是没有美系的.因此,大部分员工从观念上就没有考虑自身在企业成本控制中应该做什么和怎么做的问题.
成本控制不仅是个全过程的成本控制问题,还是个全员参与的成本控制问题.商业企业从商品采购的预算、决策到销售、储存以及资金的回收等环节,每个部门的员工都要有成本控制的意识,并能主动关心自身所在部门在成本控制中占的地位,积极参与成本控制活动.
三、加强商业企业成本控制的对策
1．建立健全科学的成本控制体系
商业企业要从自身实际情况出发,综合考虑企业的经营优势及经营环境,结合采购、保管和销售环节,建立一整套完整的成本控制体系,充分考虑各个环节的特点,不仅控制各个环节所产生的费用,而且要认真分析市场,进行企业内部价值链分析,增加盈利高的商品份额,降低盈利率低的商品份额,优化经营商品的总量结构,以全面实现降低经营成本,最终提高企业的利润.
2．实施全过程的成本控制管理
商业企业成本控制是个全方位全过程的成本控制,不仅涉及企业所有部门的所有员工,而且还牵涉到经营的各个环节,甚至是企业的外部环境.因此,实施全过程的成本控制管理主要从以下几方面实施：
(1)选择优质的供应商和高品质的商品
企业的商品的质量及直接决定其竞争能力的疆弱,因此,需要多方比较,选择优质的商品、选择诚信的供货商,同时也要在方面做到双方共赢.
(2)优化采购、保管和管理的效率
企业在采购过程中,对商品的特性事先要有充分的了解,从而在运输上做到科学配载,运输风险上进行科学评估,并进行充分风险控制；其次,要对商品进行总量控制,一旦出现积压和滞销,必须及时进行处理,以免长期积压产生更大的成本费用；最后,企业对各个部门的人员出差要进行统筹安排,并进行出差成本控制.
3．强化以人为本的成本动因管理
企业成本控制的最终落实需要由企业员工去实施,因此,需强化以人为本的成本动因管理,具体可从以下几方面人手：
(1)提高员工现代的成本效益观念
传统的“节约和节省”要向现代科学的成本效益观念转变,企业的成本管理活动要以成本效益为中心,投入是必要的,但必须努力创造尽可能大的经济效益,因此,成本控制不是减少支出,而是在投入的同时追求利益的最大化.
(2)真正全面调动人的主观能动性
以人为本的成本动因管理,对外来说就是要维护好客户关系,能换位思考,从客户角度考虑问题,有效地协调客户需求和成本控制；对内就是要创造密切联系员工的管理作风和工作环境,让员工能和企业同步发展,并有发展的空间,这样更能激发员工形成成本控制意识和参与成本控制工作.
(3)重视成本的动因管理
成本控制不是不发生成本费用,而是要了解商品成本产生的多重动因,同样的商品在不同时期、不同企业,其成本都有可能会不一样,企业的投入或劳动会创造商品的价值,如何有效控制成本,即需要增加有效的劳动,降低和避免无效劳动,这才是现代成本控制方法的基础理念.
成本的多动因管理,需推行全员、全过程的成本管理,把成本控制和管理融人到企业文化中,实现以人为本的成本动因管理,才能真正有效地进行成本控制.
成本控制论文范文结:
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