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新媒体环境下文物档案管理工作的建设

摘 要:文物是历史文化的遗产,对于国家和民族来说,文物更是过去辉煌历史的见证.文物档案作为承载文物和记录文物的重要工具,是现代人们研究和保护文物的重要手段.通过建立文物档案信息,让文物有了身份.文物档案相当于文物的,里面记录了文物的相关信息.而且随着文物研究的深入,文物档案也得以完善和丰富.随着时代的发展,新媒体技术逐渐崛起并应用到社会工作的各个领域.如何科学地做好文物管理的建设工作,是当下文物档案管理工作面临的问题.本文将从目前我国文物档案管理的现状出发,探究新媒体环境下文物档案管理工作的建设与思考.

关键词:文物 档案管理 新媒体

一、我国文物档案管理工作现状

文物档案管理是一项程序复杂的工作,需要诸多部门的协调配合,且因文物自身的特殊价值,在文物的建档以及日后的管理工作中需要更加谨慎的态度.我国是一个有着优秀历史文化底蕴的国家,国土面积大,出土文物多,因此在文物档案管理工作中难免存在一些问题.

(一)文物档案管理工作中的统一和规范问题

首先,在文物档案建立之初,很多的文物档案都是人工手写录入,由于每个人的笔迹、书写习惯等不同,在录入文物档案时就会存在差异.有时也会因人员书写错误而导致文物档案的建立出现错误.其次,纸质档案是常见的文物档案保管形式,然而纸质档案对于保管环境有着很高的要求,环境的温度、湿度都是纸质档案保管环境的影响因素.如果环境的湿度过大,会导致纸质文档出现潮湿、腐蚀的情况,影响文档的管理和保存.由于文物档案的特殊性和复杂性,需要对文物相关信息进行登记,需要经办人员填写表格、登记、盖章等操作过程,涉及的工作人员较多,因此在档案的管理工作中难免存在疏漏.

(二)对文物档案的重视程度不够

长期以来,人们对文物档案管理工作的重视程度不够,在工作中存在着各种各样的问题和弊端.一方面,档案室硬件环境设施不完善,有些地方的文物档案室存在没达到文物档案管理标准、硬件设施投入不够、文物档案保管方法落后等问题,在文物档案的管理和保存上存在很大隐患.另一方面,文物档案管理工作人员的专业素质不过关.有些工作人员没有经过专业的文物档案管理知识学习和技能的培训,再加上他们对文物档案的特殊性缺乏深入了解,对文物档案管理工作认识并不深刻.

二、新媒体环境下文物档案管理工作的新契机

随着信息技术的革新,新媒体逐渐兴起,传统媒介如报刊、广播都受到了冲击,文物档案管理工作的宣传工作同样受到了影响.如果再不紧跟时代的潮流,文物档案管理的宣传工作可能会进入瓶颈.在这种新媒体环境的影响下,文物档案管理的宣传工作应探索如何突破传统的宣传模式更好地发展.传统的宣传方式会受到时间和空间的限制,传播速度慢,这样就会降低文物档案宣传工作的质量和效率.而利用新媒体的方式进行宣传不仅可以摆脱时空的限制,而且可以最大限度地传播信息,提高文物档案宣传工作的质量和效率.现如今有更多的群体选择网络这样的新媒介来获得信息,所以如果利用好网络新媒体可以取得比以往更好的宣传效果.

现在的文物档案管理工作还没有形成一个完整稳定的体系,还固守于传统的管理模式中.因而在日常的文物档案管理工作中需要较多的人力资源.这样就造成了部门单位的人员冗杂,影响工作效率.但是在新媒体环境的影响下,有些单位已经开始采用数字化模式来管理文物档案,这种方式为文物档案管理工作带来了新的契机,让工作更加便利,还可以节约资源,也提高了档案管理的准确性,在信息的传播和推广过程中能够保证信息的准确性和时效性.

三、新媒体环境下文物档案管理工作的新挑战

新媒体的环境固然好,但是如何才能让新媒体更好地为文物档案管理工作服务,是值得我们去思考的问题.从技术层面来看,传统的信息录入是由工作人员手写的,在新媒体的环境下要求工作人员掌握信息的采集和梳理技术,把文物档案的信息数字化.信息数字化可以较好地进行档案管理,同时节约人力资源,降低管理成本,精简工作流程,提高工作效率,减少工作失误.但是这需要工作人员有过硬的操作能力和丰富的经验,也需要把以往的传统文物档案管理工作经验与现代技术相结合,提高自身专业素质.从文物档案管理的宣传方面来说,充分利用新媒体和互联网资源,通过网站、微信公众号、微博的宣传方式,加大文物档案的宣传效果、丰富文物档案的传播方式.各单位和部门也可以通过这些新媒体相互交流、学习,共同完善文物档案管理制度.

新媒体这个说法是相对于传统媒体而言,并没有一个严格的界定范围.随着科技的进步,越来越多的新媒体传播方式层出不穷.文物档案管理工作必须紧跟时代的步伐,借助新媒体这个传播平台提供更多元化、人性化的档案资讯,使档案文化更深入大众的生活.新媒体时代的到来给文物档案管理带来了新的契机,同时也带来了新的挑战.我们应当利用好新媒体这个资源,不断地发展和完善文物档案管理系统.

(作者简介:夏华蔚,女,本科,白山市江源区文物管理所,助理馆员,研究方向:文物档案管理)

(责任编辑 葛星星)

管理工作论文范文结:

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