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财务在建筑工程投标报价过程中的应用
摘 要：伴随我国建筑市场的不断发展,建筑工程投标制度已成为建筑工程行业市场竞争的基本方式.如何提升工程报价竞争力,并且获取更多的利润成为建筑企业经营、发展的重要课题.本文对建筑工程招标报价流程、方法和意义进行简要论述,分析财务管理在建筑工程投标报价中的作用,并就财务管理如何应用到工程投标报价过程中进行详细论述.
关键词：财务管理；建筑工程；投标报价；具体应用
一、建筑工程投标报价概述
随着我国建筑市场的不断扩大与完善,建筑工程招标制度已经成为建筑市场主流,招标制度推动着我国建筑市场朝着统一、规范、竞争有序的方向发展.建筑工程报价是指投标人根据招标规定,按照招标人的实际需要及项目工程施工计划,向招标人报出的工程,包括工程建设过程中所有成本、建筑企业预期收益.建筑工程投标报价的流程为：投标项目研究- 设计图测算工程量- 建筑材料、设备询价- 确定基础报价- 报价分析- 定价-标书制作- 文件密封.
工程报价的方式分为两种,即定额计价和清单定价.定额计价法是指工程预算编制人员根据工程项目和相关规则计算工程量,在确定工程量的基础上按照一定计算规则计算工程成本和预期利润,进而确定建筑工程投标报价.清单计价方法是指建筑企业以招标方提供的工程量清单为依据,套用工程实物消耗量和相关费用,从而计算出工程预算报价,此方式下招标方承担工程量误差,建筑企业承担报价误差的风险.通过招标方式,在很大程度上提高了投标方的成本控制意识与成本管理水平,提高了建筑企业经营效益,同时还有利于缩短工期,强化承包商的经济责任意识,最终实现建筑市场公正、公开、透明的有序竞争.
二、财务管理与建筑工程投标报价
建筑企业财务管理的主要内容包括资金筹集、资金投放管理、对外投资管理、公司资产管理、企业债务管理、企业成本控制、企业利润与结算资金管理、企业财务风险管理等,贯穿于建筑企业施工、生产经营全过程,旨在提高企业经济效益,以是实现施工单位利润的最大化.
建筑企业财务管理对工程投标报价的作用主要体现在企业资金筹集、工程项目预算管理、企业成本控制等财务管理过程,通过精细化经营管理提高中标概率.
精细化财务管理对提高中标概率的作用体现在：1) 财务管理能够权衡报价过程中投标人预期收益率与竞争对手报价水平的关系,从而实现最优报价.招标方要求投标方报价足够低以获取盈利机会,招标方则需要在保证中标的前提下尽量争取更多的利润空间.2) 在建筑企业投标过程中通过分析招标企业与竞标企业企间的财务关系,能够选择合理的报价策略、报价方法并最终影响招标结果.通过对建筑工程的系统化财务分析,评估建筑企业在施工过程中的成本,并设定合理的利润水平,从而达到招标方的需求.
三、财务管理在建筑工程投标报价中的具体应用
( 一) 科学编制建筑工程预算,提升报价的准确性、科学性、合理性
建筑工程预算是指在工程建设各个环节,对施工材料、人力成本、机械设备等各方面的成本费用进行科学、合理计算,从而分析企业是否具备该建设项目的施工能力.建筑工程预算根据项目设计图纸、施工环境等对施工成本进行科学预测,并用于指导工程招标报价.工程预算是企业施工过程中的一大重要环节,通过对施工项目进行科学预算编制,提高工程项目投资的科学性,保证了投标合理的同时,也有效控制了施工成本,从而实现企业利润的最大化.
实现科学、合理的建筑工程预算编制,要从以下几个方面做好工作：1) 做好预算编制的前期考察、准备工作.建筑企业要提前收集并整理招标项目的各类资料,包括施工工程勘察报告、施工地质测量报告、招标设计图纸、施工现场环境等,认真做好项目前期的实地考察、资料整理分析工作,设计科学合理的施工方案.2) 认真研读项目招标文件,熟悉项目设计图纸,理解招标方向.项目施工人员要详细解读项目招标文件,尤其是施工设计图,根据设计要求对工程总量有较为准确的把握,从而提高预算编制的精确性.同时,根据工程量合理套用单价,避免工程计价的漏计、重复计价、错计现象的发生.3) 充分利用现代计算机技术,提高预算编制的效率和质量.伴随着信息技术不断的发展,应充分利用建筑工程成本测算软件提高预算编制的科学性、准确性.建筑施工企业应积极引用市场上较为完善的项目成本测算软件进行投标预算编制.值得注意的是,在录入数据时,应保证原始数据的准确性.
( 二) 根据工程项目确定融资计划,合理控制项目资金成本,为投标报价争取更大议价空间
施工企业根据现有资金状况、施工项目所需资金总额,对现有资金进行合理分配,并制定项目融资计划,提高现有资金使用效率,控制工程建设成本,从而为投标报价争取更大的利润空间.企业财务人员根据建设项目的工程总量核算完成整个建设项目所需的资金总额,企业根据资金状况提前制定项目融资计划,从而有效控制建筑企业财务风险,并降低施工项目的资金成本.
制定工程项目融资计划,控制施工项目资金成本,主要从以下角度着手：1) 根据工程项目资金需求规模及期限,融入规模及期限合理的资金.投标企业应根据投标项目工程总量制定科学、准确的资金预算,根据资金需求敞口以及资金需求期限从货币市场、资本市场融入规模相当、期限搭配的资金,避免因融入资金不足引起的资金链紧张,或资金融入过度造成的资金浪费.2) 根据企业自身资金结构,合理安排债券资金有利于降低工程项目资金成本.项目资金结构是指各种资金来源的构成及其比例关系,又称资本结构,项目资金主要构成有股本资金、债务资金等形式.就目前货币市场及资本市场融资成本而言,由于债务利息通常低于股权市场融资成本,并且允许债务利息在所得税前利润中进行扣除.因此,适当提高项目债务资金比例有利于降低投标项目资金成本.3) 积极拓展融资渠道,降低企业财务风险.加强与银行等金融机构的业务合作,积极使用其推出的非传统信贷类业务,积极引入资金成本低的外部资金的同时,还不占用其信贷额度.
( 三) 提升建筑工程成本管理水平,降低建筑工程成本
重视增值税的获取,加强增值税票据管理工作.自2016 年5 月1 日起,建筑行业正式列入营业税改增值税的试点范围,营业税改增值税政策制定的目的在于通过对建筑企业改征流转税,进一步降低企业税负.建筑企业应把握政策契机,重视增值税专用的获取,规范增值税票据的开具、流转、保管等环节的管理工作.建筑工程项目因其涉及成本复杂、建设周期长等特点,导致增值税专用的开具较为困难,建筑企业应在以下环节提升增值税管理：1) 在物资采购环节,应注重供应商的增值税开票资格及类型.尽量选择增值税一般纳税人作为供应商,这样可享受税率为17% 的增值税进项抵扣,从而降低工程项目增值税缴纳额.2)规范增值税的开具、流转、保管工作.对于取得的增值税要严格审核其真实性及规范性,第一时间在增值税专用查询网站上进行验证.增值税的保管工作施行专人保管,建立规范化的票据流转保管程序.
规范项目支出审批流程,加强票据真实性、规范性审核.项目建设施工过程中,应重视项目预算的执行,并关注预算执行过程中出现的异常与问题.定期检查工程建设过程中物资消耗成本、人力成本的费用支出情况,建立对工程物资进行定期盘查的制度,核实工程物资是否账账、账实一致,保证工程物资统计的完整性、准确性,对于剩余的工程物资进行及时清理,并进行严格的账务处理,杜绝工程物资的侵占与流失.对于取得的外部票据,认真审核票据来源的真实性、费用支出的合理性与合规性,建立费用支出经办、复核制度,并建立成本控制责任人制度.建立预算执行的绩效考核制度,激励相关人员重视工程成本控制与管理,积极探寻成本费用控制的新方法与途径.财
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