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档案管理信息化建设存在的问题和
【摘 要】自改革开放以来,随着计算机及互联网技术的发展,信息化管理成为当前事业单位管理的发展趋势,档案管理即信息管理,机关单位越来越重视档案管理工作.在智能信息化时代,档案信息管理是大数据分析和档案信息化建设的基础,检察院行政管理离不开严密科学的档案信息管理和分析.本文旨在通过阐述检察院档案管理信息化建设进程中的不足之处,并针对机构建设、人员技能、体系完善、信息分析等多个环节展开论述,提出一些加强档案管理信息化建设的建议.
【关键词】档案管理；信息化建设；策略
一、前言
随着时代进步和科技发展,信息化程度日益显著.传统的人工形式存档管理模式已经不适应如今的档案管理形势,各行各业开始借用互联网时代优势开展大数据分析,进行信息评估和预测.如今信息化建设作为档案建设的重要环节,对当今社会发展进程有着举足轻重的作用.
二、档案管理信息化建设相关概念
（一）档案管理.档案就是单位日常工作的相关工作内容的管理和记录,检察院档案管理部门需要进行信息存档和整理分类,可以保证档案信息的完备性,获取即时性,一套完备的单位档案管理系统,可以使单位人员和日常事务管理井井有条,为单位重大决策、会议记录、人事变动工作提供后期数据支持和信息保障,对于单位发展而言至关重要.
（二）信息化建设.是顺应时代潮流和当今信息化管理而兴起的一种管理模式,借用大数据时代特色,进行分类统计和分析,借助互联网信息技术等时代产物,将信息进行汇总,加入相应的算法和应用程序等,将所需要的信息进行筛选,将单位运营中遇到的问题,合理地转化为数据型问题.档案管理信息化建设也是如此,针对单位人员、行政、财务等日常工作内容和流程建立档案信息化管理流程,提高档案管理效率.
三、档案管理信息化建设存在的主要问题
（一）不重视档案管理信息化建设工作.如今单位中高层管理者的思想观念较为落后,对于档案信息化管理模式持一种观望态度,觉得信息化建设较为繁琐.另一方面,不论从资金支持还是政府政策法律条文方面,都没有提供充分支持,导致档案管理工作漏洞百出,不规范.人员认识不足,认为档案管理工作就是日常事务性工作,忽略了管理的作用,不会使用信息化管理系统,缺乏与时俱进的思想.
（二）操作流程不规范.单位没有建立完善的信息化管理系统,对于档案信息化管理的具体流程没有进行规范,出现信息化建设较为混乱,档案管理信息化内容不完整、不全面,档案管理信息化起不到实质性的作用,档案查找和档案分类没有明确的管理办法,档案归档不到位,更不利于信息化建设工作正常落实.
（三）技术环节较为薄弱.档案信息化建设如今由于缺乏资金支持和政策支持,导致信息技术较为落后,网站维护较为薄弱,出现信息被盗等情况；档案信息化建设是一个长期的持续的过程,需要结合本单位的实际情况,在保障信息化系统的安全性前提下,根据检察院的实际工作情况进行专项研究,研发切实有效的信息化管理系统,但是单位目前缺乏先进的信息技术支持和信息化系统的建设.
（四）缺乏专业的技术团队.大多数档案管理人员是单位中退休人员,由于年龄和精力原因,大多认为档案管理是一个闲职,没有了学习和更新管理模式的和热忱,缺乏档案信息化管理基础.单位内档案管理人员整体素质普遍偏低,不足以应对复杂多变的档案信息化管理环境,不利于单位档案管理信息化建设进程.
四、完善档案管理信息化的建议
（一）提高管理者的重视程度.首先领导者们应该意识到当今社会档案管理信息化的必要性,学会借助大数据时代特色进行档案管理工作,行政管理部门要意识到信息化管理的重要性,成立专门的档案管理部,且档案部门明确自身定位,懂得争取足够的经费和技术投入；以中高层管理者为代表,提高档案管理信息化管理意识,将事务性工作与管理实践相结合,突破传统登记壁垒,学习先进的管理模式和思想理念,利用信息技术和互联网科技提高档案管理的信息化程度.
（二）实行标准化管理.政府和单位出台有关政策,推进单位档案管理信息化建设实现标准化.通过有关管理办法规定建档工作的前期准备、中期录入和后期分析存储工作等.从整体层面上形成一种规范化管理模式,响应政策要求,一方面学习国外优秀的管理模式,另一方面,结合单位自身发展情况,制定具有针对性和实用性的信息化管理系统.
（三）提高档案管理信息化建设程度.一方面,单位需要加大资金投入力度,完善档案管理信息化系统建设和设备建设.另一方面,提高信息技术水平,及时更新档案管理系统,净化网络环境,提高信息系统的安全性；综合考虑档案信息的保密性和安全性,需要提高软件的防盗功能,避免系统漏洞,引进先进的数据分析软件和登记软件,提高单位存储机构的信息保密度.
（四）加强信息化管理人才建设.提高单位内档案管理信息化建设的人才梯队建设程度,可以通过针对学历、专业等指标进行选拔,提高档案管理人员门槛,提高档案管理人员的综合素质；同时对于档案管理人员组织开展培训等方式提升管理技能；设定科学的考核指标,促进团队内人员进行合理竞争,带动全员的工作积极性.
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