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我国机构知识库现状文献计量分析*

刘莹

(辽宁经济职业技术学院图书馆,辽宁 沈阳110034)

关键词:机构知识库;文献计量分析;研究现状;问题

摘 要:文章对机构知识库的概况进行了简单阐述,利用中国知网的总库数据和文献计量分析工具,从研究趋势、关键词共现分析、核心研究作者、核心研究机构、高被引文献及期刊分布等六个方面对我国机构知识库的研究现状进行了深入分析,探讨了我国机构知识库存在的问题,并提出了相应的建议.

中图分类号:G250文献标识码:A文章编号:1003-1588(2018)12-0062-03

机构知识库是一个机构建立的,以网络为依托,以收集、整理、保存、检索、提供利用为目的,以本机构成员在工作过程中所创建的各种数字化产品为内容的知识库[1].OpenDOAR的统计结果显示,截止到2017年10月29日全世界有各类型的机构知识库3,447个[2].我国关于机构知识库的研究可追溯至2004年,目前关于机构知识库的研究已成为图书情报领域的热点.笔者对机构知识库在我国的研究现状进行了全面梳理,总结了相关的经验和不足,以期为相关研究人员提供一些参考.

1统计源及分析工具

笔者以中国知网(CNKI)的知识资源总库为主要的数据源,以超星发现为辅助统计源;以CNKI的聚类分析功能为主要分析工具,以EXCEL为辅助分析工具;以“题名”为检索途径,以“机构知识库”“机构仓储”“机构库”和“Institutional repository”为检索词,采用逻辑“或”的方式进行检索,截止时间为2017年11月4日,共获取论文951篇.其中,期刊论文865篇,学位论文47篇,会议论文17篇,报纸文章22篇.笔者对这些检索结果进行分析,以展现我国机构知识库的研究现状.

2机构知识库研究现状分析

2.1机构知识库研究趋势分析

发文量是文献计量学中的量化评价指标之一,代表一个研究领域的科研活跃度及学术产出的水平.统计结果显示,我国关于机构知识库研究的首篇文献发表于2004年,是图书馆学家吴建中在《中国图书馆学报》上发表的《图书馆VS机构库——图书馆战略发展的再思考》,该文全面展示了机构库在国外的发展历程,重新审视了图书馆的发展战略.2006年以后,机构知识库开始引起学术界的重视,发文量在2009年达到了一个小高峰.2009年至2017年,发文量呈波动起伏态势,年发文量最少为78篇,这表明对机构知识库的研究一直是图书情报界的研究热点.2013年以后,相关的研究论文数量再次呈上升趋势,并于2014年达到峰值(见表1).中国机构知识库推进工作组于2013年举办了首届“中国机构知识库学术研讨会”,之后每年举办一次,现已成功举办了五届.学术研讨会的召开推动了相关研究的开展,目前对机构知识库的研究仍是图书情报界的研究热点.

2.2机构知识库关键词共现分析

一篇文献的关键词可以反映其研究主题,关键词出现频次和共现分析能反映该研究领域的研究主体、研究内容和研究方法等[3].笔者利用CNKI的关键词共现网络分析功能,构建了机构知识库相关文献关键词共现网络图.从图1可以看出,与机构知识库联系最密切的关键词是“开放获取”和“开放存取”,这也印证了机构知识库不仅是“开放获取运动”的直接产物,还是开放获取的有效实现形式.图1还显示图书馆和高校是机构知识库研究与建设的主体.此外,DSpace的圆形面积较大表明我国的机构知识库大多基于DSspace平台进行系统开发与建设.在研究内容上,“知识服务”“知识管理”“内容建设”“资源建设”四个关键词表明机构知识库的相关研究既注重内容建设,又注重服务与利用;“版权”和“质量控制”两个高频关键词表明机构知识库建设在信息伦理方面面临着巨大的挑战;“机构知识库联盟”表明相关研究人员在尝试建立机构知识库联盟.

图1机构知识库相关文献关键词共现网络图

2.3核心研究作者分析

对某一研究领域的核心研究作者的成果进行研读,可以了解该领域的研究方向和前沿信息,而对核心研究作者的确定需要考虑多方面因素.在众多的考虑因素中,发文量和H指数最能展现作者的研究水平.笔者在实际统计中发现有很多高产作者并不是第一作者,这会对核心研究作者的确定产生一定影响.因此,笔者依据相关发文总量、以第一作者身份发表相关论文的数量和该研究领域的H指数等三个指标,制作了机构知识库核心研究作者统计表(见表2).

统计结果显示,中国科学院文献情报中心博士生导师祝忠明在机构知识库领域的发文量为28篇,远远高于其他作者,其H指数也最高,这表明他是机构知识库核心研究机构的主要成员,也是我国机构知识库建设的最早发起者和推动者.邓君以第一作者身份发表相关论文的数量和H指数都明显高于其他作者,表明他是机构知识库研究领域的核心研究作者.

2.4核心研究机构分析

核心研究机构更注重团队成员之间的合作,成员间彼此取长补短,从而产生更多的研究成果.笔者对相关发文量和总被引次数排前10位的研究机构进行了统计,如图2所示.

图2机构知识库核心研究机构发文量与总被引次数统计图

统计结果显示,中国科学院文献情报中心无论是在机构知识库的相关发文量方面还是在总被引次数方面都遥遥领先,具有明显的优势.因此,中国科学院文献情报中心可被认定为机构知识库研究领域的核心研究机构.笔者对中国科学院文献情报中心的相关研究成果所属机构进行了二次细分,发现中国科学院文献情报中心兰州分馆的发文量达到了32篇,占总数的50%以上,北京本部的发文量仅为25篇,这表明兰州分馆在机构知识库研究方面的活跃度更高.吉林大学的相关发文量和总被引次数都排在第二位,表明吉林大学在机构知识库研究方面也颇有建树,值得相关研究人员加以关注.

核心研究机构与核心研究作者有非常密切的联系,核心研究作者大多来自核心研究机构.如:祝忠明、马建霞、姚晓娜、张旺强等人都来自中国科学院文献情报中心,邓君来自吉林大学,肖可以来自南京大学.研究作者的发文量提高了研究机构的影响力,研究机构促进了学者之间的合作,二者关系的深度融合能促使机构知识库的研究更加深入,实践经验更加丰富.

2.5发文期刊分析

为了帮助读者快速、精准地获取研究资料,也为了给研究人员的投稿提供参考,笔者对相关研究成果所收录的期刊进行了统计分析,如表3所示.统计结果显示,《图书情报工作》《现代情报》这两种刊物收录机构知识库方面的研究论文数量最多,都超过了50篇.相关研究人员在收集资料时,可以将这两种刊物作为首选.《现代图书情报技术》(现已更名为《数据分析与知识发现》)排在第三位,中国科学院文献情报中心作为研究机构知识库的核心机构,是我国建设机构知识库的积极倡导者,《图书情报工作》和《现代图书情报技术》都是由其主办的,因此,这两种刊物倾向于收录机构知识库方面的相关研究成果.另外,收录机构知识库相关研究成果较多的刊物大多是CSSCI核心库来源期刊或《北京大学核心期刊要目总览》收录的图书情报类期刊,这表明关于机构知识库的相关研究成果质量较高,同时也印证了机构知识库是图书情报领域的研究热点.

3机构知识库建设中的问题与建议

笔者通过对相关文献的整理与研读,发现我国机构知识库在建设中存在一些问题.这些问题如果不能得到解决,就会对我国机构知识库建设产生严重的影响.

3.1机构盲目建库,缺乏整体规划

随着机构知识库相关研究的深入开展,以及一些推进机构的大力宣传,很多高校和研究机构不断加强机构知识库建设,这对于我国机构知识库建设具有很大的促进作用.但是,很多机构建设知识库的动机是非常盲目的,他们没有明确的建设目标,只是抱着一种“别人建,我也建”的心态.这种情况导致机构知识库的建设缺乏整体规划,建设的机构知识库也仅仅是一些资源的堆砌,它们的实用性较差、利用率较低,在一定程度上造成了资源的浪费.因此,相关机构在建设机构知识库前,应明确建库目标,对机构知识库进行整体规划,学习其他机构的建库经验,有计划地建设本机构的知识库.

3.2功能与内容单一,全文获取率低

目前,许多机构知识库的收录内容比较单一,包括本单位职工公开发表的论文、出版的图书及一些学位论文,而很少收录利用价值较高的科研数据及整理资料等.同时,受技术水平和设计理念的限制,很多机构知识库仅仅具有检索、浏览和排行榜等功能,且很多机构知识库的全文获取率较低[4].因此,相关机构在建设机构知识库时,应以功能和内容为建设对象,除收录常规文献外,还应增加科研数据等灰色数据,提高全文获取率,满足读者的文献需求.

3.3版权问题凸显,自存储意愿不强

机构知识库中收录的很多内容面临版权问题,如:现在公开发表的期刊论文,其相关的版权都归出版社所有,作者自己对成果没有处置权,这造成很多科研成果一旦进入机构知识库就会出现侵权行为.另外,很多作者担心自己的成果被别人抄袭,不愿意将未公开发表的论文或科研数据提交到机构知识库中.对于版权问题,相关机构在建设机构知识库时可以考虑与出版社进行沟通合作,促使作者在出让版权时保留成果的开放存取等相关权利.对于抄袭等方面的问题,相关机构在建设机构知识库时可以考虑加强信息伦理方面的建设,如加强信息伦理教育、加大抄袭等行为的惩处力度、建立信息伦理联盟等,从而保障作者的相关权益.同时,相关机构也可以制定成果存缴制度,提高本单位成员的存储意愿.

3.4资金来源渠道少,后续资金不足

机构知识库的建设需要大量的资金投入,但是各机构的资金来源渠道非常单一,主要来自上级拨款或项目的专项经费.图书馆或科研机构的经费非常有限,根本没有足够的经费支持机构知识库的建设.许多机构在建设机构知识库时都存在后续资金不足、服务不稳定、资源数量少、更新速度慢等问题.而国外机构知识库的建设经费主要来自于社会捐赠和地方政府拨款[5].因此,相关机构在建设机构知识库时可以从以下两个方面入手:一方面争取政府的专项支持经费,最好是持续性拨款;另一方面努力争取社会机构的资助和捐赠.同时,管理者也可以争取国内外的基金支持,从而减轻运营成本的压力.

3.5制度建设不健全,资源共享不力

虽然我国已经开始大规模建设机构知识库,但是目前还没有相关的政策、法规或指导意见出台,各机构知识库的建设也没有统一的模式、标准及评价体系,从而导致各机构知识库的建设质量有高有低、内容参差不齐.各机构在建设机构知识库时也存在资源共享意识薄弱等问题.因此,机构知识库的相关推进组织和部门应尽快出台相应的指导意见和评价体系,保证机构知识库的建设质量和稳定运行.同时,各机构也应积极建立机构知识库联盟,既可以降低建设成本,避免资源浪费,又可以互通有无,取长补短,提高机构知识库的建设质量.

参考文献:

[1]解金兰,常琛.发现机构库的构建与发展趋势[J].情报科学,2016(2):110-114.

[2]OpenDOAR.Search or Browse for Repositories[EB/OL].[2018-10-14].http://www.opendoar.org/find.php?format等于charts.

[3]王志,王贵海.我国图书馆评估理论研究现状分析:基于超星发现和CNKI的聚类统计分析[J].图书情报导刊,2017(9):73-78.

[4]万文娟,吴高.我国机构知识库内容建设问题与策略分析[J].图书馆,2013(1):110-113.

[5]薛青林.国内机构知识库建设的问题和对策[J].图书馆建设,2009(5):17-21.

(编校:孙新梅)

研究现状论文范文结:

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