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提高工程物资管理的有效策略
【摘 要】 随着建筑行业的迅猛发展,基础建设投资建设规模也得以迅速扩大和发展,在施工企业中,工程物资管理占据着重要位置,发挥着独一无二的作用,在物资种类与数量不断增多的情况下,工程物资管理的要求越发提高.文章从精细化管理的各项要求出发,针对存在的问题提出相应的解决方案,最大程度上强化施工企业的运行效益.
【关键词】 工程物资管理 基建投资 BI 分析
工程物资管理的目的就是为了深入管理和控制生产性物资,并对各种类型物资进行有效的管理,对存量物资进行盘活,保证企业经济利益最大化.
工程物资管理要以工程项目建设顺利实施,确保施工质量、安全及成本控制的各项目标实现为根本目标.工程物资管理应包括工程物资采购计划管理、合同管理、采购要素管理等一系列管理与内控制度.
一、构建完善的工程物资管理信息系统
1.1 确定目标
充分运用信息技术和数据通讯技术,对各种数据信息收集和处理.对大数据进行有效地挖掘,通过一系列的算法、数学建模等技术手段对积累的数据仓库进行BI 分析,为企业准确决策提供依据,并大力强化企业经济效益.结合企业实际情况发展,遵循安全可靠性、适应性、适用性、合理性、经济性等等原则.
1.2 工程物资管理系统的功能
工程物资管理信息系统中包括很模块,如供应商管理模块、合同管理模块、拨付款管理模块、现场管理模块、审批流管理模块及数据分析模块等等.
二、工程物资管理现状
2.1 缺少工程物资协同管理意识
工程物资管理贯穿物资采购开始到物资使用的全过程,乃至物资使用后的后续评估过程.物资管理过程中,需要诸多部门协调合作来完成.每一个环节的管理工作,需要不同部门工作人员的共同努力,才能够确保物资管理工作的完整性.
物资管理模式也是以传统的物资计划、采购、保管为主要工作模式.这样的物资管理主要是为了更好地节约工程物资使用,可以实现降低成本的工作目标,但对于这样的物资管理模式,在一定程度上对于超计划使用的物资容易造成缺乏管控.缺乏科学的、全面的工程物资与成本管控理念,经常会出现无计划采购、超计划采购、重复采购等现象..
现场管理时由于缺少物资管理意识,在物资运输过程造成部分物资运输过程中出现丢失或损坏,仓储过程中未能认真执行物资的入库及出库记录,对于物资存放数量没有准确的数据报告,物资丢失的情况时有发生.
2.2 缺少健全的物资成本预算和控制体系
施工企业想要做好成本控制,必须要有规范化、合理化的成本预算机制.从现代企业管理工作来分析,成本预算是企业发展的基础.对于物资管理工作而言,同样需要健全的成本预算和控制体系,从而才能够实现企业成本,最大化提升企业经济效益.从当前部分工程物资管理工作来进行分析得知,由于未构建起健全的成本预算及成本控制体系,经常导致工程物资预算与实际不符[1].
此外,部分采购人员在开展物资采购时,由于缺少一定的预算管理意识,并未充分考虑预算成本,经常会出现超预算采购问题,而且对于超预算采购的物资并未详细登记或及时登记,造成了预算成本无法精准控制的问题.造成这些问题的原因,主要是当前缺少监督考核体系,没有严格执行企业预算,相关责任人没有足够重视成本预算和控制体系.
2.3 缺少完善的工程物资激励机制
物资管理工作需要规范化的激励机制给予支持,物资采购部门拥有采购权利同时也需要承担相应的责任.现代物资管理工作需要将权利、责任和利益进行有机结合,并对采购部门开展定期业绩考核,通过合理化的奖惩机制来激发工作人员工作热情.
从当前工程物资管理机制来分析,目前并未形成健全的激励机制.比如,根据项目下达的计划成本进行采购且获得结余时,结余部分并未以任何激励的形式体现到各级组织及个人,这样会挫伤采购相关链条上责任人员的积极性.
三、工程物资管理工作的具体要求
建设工程中,工程物资管理应结合项目的实际情况,因地制宜设置一个或若干项目仓库,并设置专门的物资管理工作人员系统化管理项目仓库.在物资管理系统的辅助下,对工程物资的点验入库、进场检验、仓储保管、用工领料、库存预警等等进行全方位管理.
物资管理工作人员,既需要检查和核验设备与入库材料,还需要做好发放、登记、使用入库材料工作.所以,工程物资管理这项工作,其实对物资管理人员使用软件能力、管理能力等有着较高的要求[2].
四、分析提高工程物资管理的有效对策
4.1 加强培养工程物资管理专业人才
对于任何一种类型的企业而言,人力资源是基础,唯有引入源源不断的优秀人才,企业才能够得以长久发展,而工程物资管理工作也需要引入大量专业人才.工程项目所需要的物资管理工作人员应该由企业统一引进、统一培训,尽量防止“走后门、拉亲戚”,构建完善的考评机制,并经常培训和考核物资管理人才,确保工程物资管理人才始终处于不断进步的状态中.
4.2 加强采购计划的编制与管理
采购计划是工程物资管理的核心,采购计划的编制既要有准确性,也要有一定的时效性.工程项目建设中,应杜绝无计划采购,尽量减少超计划采购,因此必须建立健全完善的监督管理制度及适合的采购计划审批流程.
同时,工程物资管理工作人员在计划制定过程中,应对工程项目多了解,到施工现场对工程进展状况进行了解,便于对用料计划及时调整,尽量使现有设备与材料符合建设要求.
4.3 落实点盘点制度
在管理工程物资材料中,管理工作人员应结合项目施工进展情况,在结束关键点或者里程碑事件时,及时盘点物资与设备.完善的盘点制度,既能够对消耗工程物资材料的精度有所了解,也能够事先知道需要准备的物资[3].
4.4 全面进行维护和利用废旧物资
在工程物资管理中,若有废旧物资出现,应构建相应的档案,规划好单独存储旧物资空间,及时维修已经破损的设备,对废弃物资设备应与供应商进行了解,及时找到具体处理措施.对于工程结束后剩余的物资应该进行有效的项目结转,通过内部财务核算等制度既节约下一工程的成本,也减少本项目的浪费.
4.5 加强工程物资成本的核算
建设工程结束后,应对工程成本进行全面的分析与核算,通过核算对成本水平与结构变化进行分析,对影响成本升降的因素进行研究,并分析变动的具体原因,并找到减少成本的具体方法.
工程成本分析过程中,应重点关注工程物资成本要素,对工程项目中的物资预算及实际运用的数量、单价进行分析,具体研究工程物资价差、量差等数字,通过上述“两差”的分析促进后续项目投标报价、项目实施用量管控,确保企业长效发展.
同时,工程项目物资成本核算也能够作为领导决策与战略制定的有效依据,为完善管理制度提供准确的依据.在此基础上的成本核算开展中,还能够对工程物资管理工作人员在平常工作中的漏洞及时发现,从而大大强化工作质量.
五、结束语
综上所述,工程物资管理必须要紧随时展步伐,要运用各种新型信息技术来为促进其现代化,并完善好各项相应制度,为促进施工企业得到更好的发展做出更大的努力.
物资管理论文范文结:
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