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如何用科学观指导文化站档案管理
文/承德广通信息网络有限公司隆化分公司 滕立然
【摘 要】文化站的档案不仅记录着人们生产生产活动留下的印记,还记录着人们成长历程中思维的发展,同时也记录了人们的成功与失败、经验与教训等等.文化站很多服务工作的开展,与档案管理工作息息相关,离不开档案工作的支持,相辅相成.所以要用科学发展的观念和态度,全面做好文化站档案的管理工作,更好地推动今后文化站各项服务工作有序、高效地开展.
【关键词】科学发展观；文化站；指导；档案管理
文化站档案管理工作对我国档案事业来说,有重要的作用,是一个非常重要的、不可或缺的组成部分.要让文化站的管理工作实现规范化,更好地发挥文化站档案管理的作用,不断改革创新.下面就简单分析档案管理中存在的一些问题,介绍档案管理科学发展的重要性,并且详细介绍了用科学发展的态度来指导文化站档案管理的一些方式,希望文化站的档案管理工作早日实现与时俱进的目标,顺应我国当代对档案工作的更高要求.
一、目前档案管理存在的问题
（一）工作人员水平偏低.在很多的文化站档案管理过程中,由于经费不足或者对档案管理不重视等一些原因,导致档案管理工作人员的文化水平和系统专业知识偏低,同时缺乏职业道德素质.有的文化站为了节约开支,减少经济支出,往往忽略了对档案管理工作人员的培训工作,同时相应的考核机制和监督机制不完善、不健全,致使档案管理人员工作松懈,不及时完成对档案的整理、归档等工作.
（二）档案管理制度不完善.文化站档案管理部门没有一套相对健全完善的管理制度,对制定的管理制度也没有很好的执行力,对档案管理工作人员的分工不明确,导致档案管理的工作效率不高,甚至会出现档案整理出现错漏现象,更严重的会出现档案信息泄露问题,这些情况的发生直接影响和制约着文化站今后的发展.
二、科学发展观指导文化站档案管理的重要性
（一）体现以人为本.文化站的档案管理工作在很大程度上存在复杂性,要求工作人员要非常细致.文化站档案管理工作人员需要本着认真、严谨、负责、无私奉献的工作态度,体现以人为本的工作精神,有效提高工作效率,将文化站档案管理工作出色地完成好.
（二）顺应时代的需求.科学技术和知识水平飞速发展的今天,文化站的档案管理工作也必须顺应新时代的发展要求,才能更好地开展服务工作.档案管理工作人员积极参与到档案管理技术培训中,学习和掌握相关的专业知识,提高自身的业务水平和政治理论修养,与时代需求相适应.
（三）实现可持续发展.文化站的档案管理,是一项系统的工作,无论其中任何一个环节出错,都会影响到以后档案的查阅工作.所以,要遵循可持续发展原则,确保文化站档案管理工作顺利、全面、协调地开展.
三、如何运用科学发展观指导档案管理工作
（一）提高档案管理人员的专业素质.文化站档案管理应该遵循以人为本的理念,关心和关注档案工作人员的需求,让档案管理人员能够全身心地投入到工作中来.从事档案管理的工作人员必须具备相关的专业知识,定期对档案管理工作人员开展相关的业务培训,不断提高工作人员的专业知识和专业素养.同时,应该设立奖惩机制,这样做的目的是可以有效激发档案管理工作人员对工作的积极性、主动性,促进创新精神,高效率地顺利完成档案管理工作,促进文化站健康发展.
（二）完善和健全档案管理工作体系.文化站的档案管理工作首先是对档案进行收集、整理、鉴定、统计,然后进行保管,以便日后提供给相关单位使用,过程非常繁琐.要求也就相对严格,必须保证每个环节都真实、全面、客观.正所谓“无规矩不成方圆”,必须建立健全和完善管理制度和工作体系,做到奖惩有据可依,保障文化站档案管理工作有序、顺利地开展.
（三）改善档案管理的硬件设施.为了更好地对档案进行管理,需要购买档案袋、档案橱柜等一些相关的设备,将档案分门别类地进行放置,这样做可以有效地解决随处乱放、杂乱无章的问题,使得档案室规整美观.同时也便于以后对档案的管理和查阅,更好地实现档案的安全保管.
（四）档案管理科技化.文化站应该增加对引入高科技办公设备方面的资金投入,提高档案管理的工作水平和工作效率.例如购买打印机、电脑等相关的办公设备,采取建立数据信息管理服务平台、将文化站的档案录入电脑等方式.科学合理地使用高科技手段进行文化站档案管理工作,不仅可以在很大程度上提高档案管理的工作效率,使档案信息数据的利用更方便,查阅更快捷,更好地发挥档案管理应有的作用.同时,还顺应了时展步伐的需求,与时俱进,不断创新,全面实现可持续发展的目标.
四、结语
文化站档案管理的优化对我国档案事业的发展起到非常重要的作用,意义深远,责任重大.加强和不断完善文化站档案规范化管理,确保文化站档案资料的真实准确性、完整性,是每一位档案管理工作人员的职责所在.要本着可持续发展目标,遵循科学管理原则,不断加快文化站档案管理的数字化进程,在保证档案质量的前提下,全面提升档案的利用率,让文化站档案更好地服务于社会和人民,为我国的档案事业发展增添浓墨重彩的一笔.
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