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基于全寿命周期的能源公司资产管理协同

史爽广西广投能源有限公司

摘要：本文提出了目前我国全寿命周期的能源公司资产管理出现的问题,在此基础上建立了基于全寿命周期的能源公司资产管理评价模型,根据把全寿命周期各阶段有机地结合起来,最后提出了关于全寿命周期的能源公司资产管理的优化措施.

关键词：全寿命周期；问题；优化措施

能源工业是我国经济发展的支柱性产业之一,能源工业生产部门开发利用自然界中的能量资源并转化为二次能源,如电能、蒸汽能、汽油等,人们利用二次能源来满足现实生产生活的各个方面,因此对现代社会来说能源产业是不可替代的.随着经济的快速发展,能源公司也随之得到了快速发展,公司资产进入了协同发展的时期.为了突破传统能源公司资产管理模式的桎梏,使能源公司获得核心的竞争能力,在未来的一段时间里占据先机,需要建立全寿命周期能源公司资产协同管理系统,实现公司资产在全寿命周期里可以安全和有限地运行.

一、全寿命周期各阶段资产管理出现的问题

能源公司资产全寿命周期经历了项目规划设计阶段、设备采购和施工建设阶段、设备运行和检修阶段、设备退役报废阶段,不同阶段分工不同,其产生的问题也会有所不同.在规划设计和采购建设阶段由于设计和建设标准无法适应经济发展和环境变化的需求,导致部分装置无法适应逐渐恶化的环境污染.还有一些能源公司片面追求工程造价低,忽略了工程的质量和装置水平,增加了后期维护的成本.

( 一 ) 规划设计阶段

在传统的能源公司规划方案中,其核心评价一般是落在经济性的评价上,尤其在能源项目的前期投资当中,忽视了项目在开展后的运行、维护和报废等环节的成本,没有考虑到工程的长效利益.另外在能源公司的规划设计阶段,如果没考虑到环境保护政策的影响,有可能会限制高效能公司和技术较低的能源公司的发展,与此同时,还要考虑能源市场的大环境,根据市场的需求和未来一段时间的发展制定公司发展路线.

( 二 ) 采购建设阶段

在能源公司的设备采购阶段,设备采购费用只占全寿命周期费用的很小一部分,这时的设备初始报价指标仅仅反应了设备的价值,无法体现设备在运营过程中产生的经济效益,而设备的质量和投产后的具体情况在招标时又无法具体体现,因此会导致决定了最终的招标结果.当低的厂商中标后,为了保障其本身的利益,通常会采用低廉的材料和设备代替优质的材料和设备,项目建设和设备的质量就无法得到保障,公司就需要不断地更换,另外由于维修设备需要进行停产,这会影响能源公司的效益.

( 三 ) 运行检修阶段

由于能源公司设备众多,在设备管理运行上无法进行精细地管控,就目前来说其成本管理方式为分块管理,可以精细到每个单位的运营成本,但是无法细分到每个资产单元.例如,在今年每台泵消耗的工时、材料等成本是多少都无法得到相应的统计数据.在过去一段时间里财务部门注重资产的价值管理,生产上注重设备运行管理,每一个账目可能对应着多个设备,使得无法在数据上得到真实情况的反应.另外在设备的检修维护的过程中,如果仍沿用国外老旧的检修决策,其无法满足现代化设备的需求,检修员工疲于应付无法保障设备的安全.

( 四 ) 退役报废阶段

由于目前设备的更新换代速度很快,公司技术发展的需求也需要对设备进行更换,同时在规划设计阶段、采购建设阶段和运行检修阶段的不正确抉择也会加快设备的老化,使其提前进入退役报废阶段.对于财务管理部门的负责人来说,其对设备的状况和剩余价值不了解,导致设备还有较高的价值残余时,就批准了设备的报废工作,给公司带来损失.

二、建立基于全寿命周期的能源公司资产管理评价模型

在实现资产全寿命周期管理的过程中,关键是通过完善的流程来衔接整个全寿命周期资产管理,把规划设计、采购建设、运行检修和退役报废等四个阶段纳入统一管理,实现有当前条块式管理向流程化管理改变,注重各流程的高效连接,协调各部门之间的业务联系,实现对资产管理的有效控制和优化.为了实现以上内容,需要建立基于全寿命周期的资产管理评价模型.建立该模型首先要明确资产管理流程优化的标准,因为只有确定了资产管理流程优化的标准,才能更好地执行标准,对整个资产管理进行流程优化,减少不必要的损失.其次是明确资产管理流程优化的结构分析,为了将能源公司的资产管理形成一个有机的整体,不仅要保证资产管理流程结构的完整,还要保证资产管理的整个流程无重复环节.最后是资产管理流程优化过程的运转分析,这不仅要对流程的关键环节进行分析,同时还需要对总体流程运转进行分析.通过在流程的关键环节分析,把握流程优化的技术关键,可以有限地控制资产全寿命周期的成本.通过对总体流程运转分析,可以宏观地看到各阶段各部门之间是否协调运转,及时发现问题并查漏补缺.

三、基于全寿命周期的能源公司资产管理优化

对于目前全寿命周期的能源公司资产管理流程优化而言,其资产管理流程结构仍有很多缺失的部分,为了建立健全的全寿命周期的能源公司资产管理优化流程,需要进行管理决策、信息共享和制度标准等方面的优化.

( 一 ) 管控模式优化

统一全寿命周期流程优化的管理目标,其一是明确能源公司资产全寿命周期管理的总体目标,也就是协调安全、成本与效率之间的关系,确保安全的同时降低全寿命周期的成本和提高资产的使用效益.其二是树立整体意识,加强各个阶段之间的联系,在实现全寿命周期流程优化的目标下对各阶段进行协调,制定资产规划和年度计划,使得资产管理的每一个阶段都能形成紧密的联系,每个阶段的工作都能服务于全寿命周期资产管理的目标.

( 二 ) 信息共享优化

对于全寿命周期的能源公司资产管理优化需要进行信息共享优化,其中包括以下几点：

第一是加快构建能源公司信息平台、资产管理信息平台、供货管理信息平台和预备货物管理信息平台,为资产全寿命周期管理提供信息支持.第二是改变各信息系统之间相互独立的局面,开放能源公司内部各信息平台,促进信息在各部门之间的流动,提高全寿命周期资产管理效率.第三是整理各阶段对信息共享的需求,建立规范、高效的信息共享机制,明确各信息共享平台的内容和业务,便于管理和提取.第四是成立专门的信息核查部门,不仅要对各阶段各部门的信息进行核实,同时要对信息共享平台的信息进行统一管理.

( 三 ) 决策机制优化

建立全寿命周期成本评价决策机制,在规划设计阶段、采购建设阶段、运行检修阶段和退役报废阶段的决策环节中运用全寿命周期成本评价决策机制,以其为决策的依据,使得决策过程更加地科学、有效.例如在采购建设阶段,要建立健全的跨区域备用品统一调配的决策机制,使备用品在更大范围内得到配置；在退役报废阶段优化资产退役报废决策机制,优化资产退役处理办法,协调商家进行回收利用,采取厂家回购的形式对退役报废设备进行处理,与此同时采用退役资产现场招标的方法,节约设备运输和仓储费用,防止贪污腐败现象.

( 四 ) 制度标准优化

全寿命周期的能源公司资产管理要加强制度标准的建设,对于规章制度要进行系统地策划,保障规章制度的系统性和协调性.对于已经制定好的制度标准要增加全寿命周期资产管理相关的规章制度标准,协调各制度标准之间的矛盾,补充各制度标准尚未规范的地方.

四、结语

基于全寿命周期的能源公司资产管理具有较强的系统性,因为要涉及到公司资产整个寿命周期的所有阶段,其管理的复杂程度比较高,需要不断提高公司管理层面的水平,加强能源公司的竞争能力.

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