世界文化类有关论文范文集 与世界级大会的智慧全流程管理世界文化旅游大会成功举办有关论文范例

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世界级大会的智慧全流程管理世界文化旅游大会成功举办

10月9日,以“融汇思想,共筑未来”为主题的2018世界文化旅游大会峰会在西安开幕.自世界旅游组织、外国驻华使领馆官员,世界旅游企业500强、中国旅游企业100强负责人,国内外旅游目的地营销机构负责人,重点景区、主题公园负责人以及媒体记者等近四百人参加了开幕式.

会议共设置“世界文化旅游大会峰会开幕式”“西安创建世界旅游时尚之都高峰论坛”,以及“无限空间—文旅产业大趋势”“未来已来—千禧世代旅游目的地营销战略”“与世界同行—西安旅游国际化发展”3个论坛等内容,旨在融汇中外思想、东西文化,以开放包容的胸怀、国际化的视野,积极寻求旅游产业发展新机遇,探索旅游业升级转型之路,共谋新时代旅游业发展未来.

智慧管理 优良体验

本次大会,秉承智慧办会的理念,采用数字化全流程的会议管理方式,充分展现了科技在会议管理中所起到的作用.31会议作为数字会务服务单位,为其提供了包含中英文网站、微站、电子签到系统以及现场制证等在内的全流程大会解决方案,实现了智慧宣传、智慧注册、智慧签到、智慧管理等环节,智慧化数字化的管理方式极大的提高了管理效率,也增强了参会嘉宾的参会体验.

例如,31会议为本次大会提供了中英文版的大会,“大会介绍”“会议日程”“会场服务”等页面详细展示了本次大会的相关内容.值得注意的是,本次大会还搭载了注册报名系统,在“立即报名”页面中嘉宾便可实现注册报名的功能.

31会议的注册报名系统可以支持多通道多票种的设置形式.例如,本次大会中设置了中英文的报名通道,并设置了普通嘉宾票和赞助商票.在注册报名时,系统也可实现报名审核的功能.此外,由于本次大会规格较高,安全性要求高、专业性较强,因此在选择参会嘉宾时会需要审核嘉宾的信息,在审核通过后,系统支持通过短信和邮件的形式为嘉宾发送电子票二维码,作为参会凭证.

分门别类 有条不紊

不仅如此,对于本次大会的赞助商而言,主办方采用的定向邀请的方式,赞助商在注册报名时,只需要填写定向邀约码并可实现报名注册.这样便于主办方识别赞助商身份,保证会议的安全有序进行.本次会议,参会群体共分为嘉宾、VIP、VVIP、工作人员等四类人员,针对不同群体,31会议也为其提供了不同的权限配置,并以不同颜色的来区分不同的群体类型.在大会开始前,会提前打印好不同类型的;在现场嘉宾签到成功后,可直接打印生成含有嘉宾信息的贴纸,并将其贴纸贴在提前打印好的上,这样就生成嘉宾的专属.智慧化的管理,可以避免现场查找的忙乱.高效快捷的管理方式,保证了现场管理和嘉宾签到的有序进行.

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