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也谈文字编辑的具体工作流程以《欧美经典园林景观艺术（近现代史纲）》为例

摘要编辑是一项繁琐的工作,其中,最基本的工作是对作者交付来的文稿进行编辑加工,也即我们平常说的文字编辑工作.不同文稿的内容和质量的不同,决定了文字编辑必须具有一定的文化体系,或者可以这么说,文字编辑在一定程度上应该是一个知识体系较为完善的杂家.为此,文字编辑在日常工作之余,还应多读书、读杂书,应掌握语言规范,要勤查字词典,关注新成果、新资料,要注意积累读书心得,善做工作笔记,倾听读者意见,要与他人沟通,做到“他山之石可为我用”.同时,文字编辑还应严格遵守《出版管理条例》等相关图书质量控制的规章制度及技术规范,提高业务水平,内化职业素养.

关键词文字编辑；具体流程；职业素养

中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2018）222-0158-02

1 收取稿件,检查“齐、清、定”

图书编辑工作主要包括策划组稿、稿件收取、发稿、编辑加工、美术设计、校对、查看蓝本、签字出书等一系列活动.这里,我们重点谈谈对图书的编辑加工这一关键环节（因目前行业内对这一环节的图书编辑通俗的称呼是“文字编辑”,故以下均以此述之）.

文字编辑在收取稿件进行编辑加工前,首先要对书稿的“齐、清、定”情况进行检查.其中,“齐”是指书稿的完整情况；“清”是的书稿的字迹应清楚,易于排版录入人员辨识；“定”是指作者交付的书稿是最后定稿,要能保证以后编辑出版过程中不再随意大幅度改动文稿内容.三者中若有任一项没有达到标准,则可以让作者或相关人员及时补充.需等稿件真正达到图书出版中发稿要求的“齐、清、定”,方可进入下一步工作流程.

在编辑《欧美经典园林景观艺术（近现代史纲）》这本书时,拿到书稿后,文字编辑按照上述要求对文稿的目录、凡例、前言以及部分文字内容经过初步检查.经检查,文字编辑发现整部书稿没有前言也没有序言,其后的参考文献有些出版地不详、有些出版者有误,等等.在和作者沟通后,文字编辑将上述问题以电子邮件发送给作者,请作者予以补充核查解决.

2 内容文字加工

对文稿进行初步检查后,接下来就进入了文字编辑工作的核心环节——书稿的文字编辑加工.具体来说,书稿的文字编辑加工主要包括以下几点.

一是改正书稿中出现的字词错误、读音错误、知识性错误、语法错误、逻辑错误、欧化错误、观点错误等.

二是统一全书体例,包括统一各级标题、格式、数字用法等.

三是在书稿上标注需特殊制作的内容,如国际音标、古文字、少数民族文字、外文、插图（要求美编设计的,须填写通知单）、表格等.

四是核查引文、出处和索引；核查参见、互见项目,核查配套内容或项目；核查有关专业知识；核对或核算参.

五是检查书稿项目,将项目按顺序排次（外封,内封,目录,前言或编写说明、凡例、音节表、检字表或笔画索引等,正文,附录、参考文献、参等）,并自内封开始,按顺序戳记或填写页码.

在对《欧美经典园林景观艺术（近现代史纲）》进行文字加工时,文字编辑首先对书稿的整体体例做了一个大致的规划（如章节的字体字号及是否另面、一级标题及以下标题的字体字号及占行情况等）,并在文稿扉页空白处用有色笔标明,这样方便以后在实际文字加工过程中统一全书.

接着,文字编辑便开始对全书文字遂行遂字进行加工,修改其中的错字、别字,理顺其中文句叙述不合语法或不合逻辑之处.如书中前言有一句话是“……在陪他考查建于上海原租界的几所公园时,我们又重拾了上面的话题.于是引发我对西方园林的兴趣,也有了要写一本论述欧美园林著作的计划.”这里原用的“考查”现汉释义“用一定的标准来检查衡量（行为、活动）”,文字编辑又看了一下与其相近的“考察”,现汉释义为“实地观察调查”.通过对比,显然在这里用“考察”更为贴切,更能反应作者想要表达的内容.

《欧美经典园林景观艺术（近现代史纲）》是一本关于欧美园林发展方面著作,作者为使读者对欧美园林发展有一个更直观的认识,在叙述时辅之以大量的图片.在加工过程中,文字编辑对这些图片中的场景与文中所述地是否一致进行了一一核对,其中有一幅图文字编辑经百度查询发现与内容有出入,便做了标注,留待以后与其他问题一起提请作者解决或向有关专家请教.

这其中,有些图片因年代久远,已不是很清晰,放在书中影响阅读,对此,文字编辑先与相关美编人员沟通是否能将此类图片修得清晰,如果不能,则做出标记提请作者更换图片或删去图片.如在第三章19 世纪的欧洲园林中,作者介绍了当时普鲁士园林设计及造园师、德国古典主义风格代表人物雷宁,并提供了雷宁设计的夏洛藤宫设计图作为辅助.这幅图片设计于19 世纪初期,虽几经战火,但仍得以完整保存至今.只是因为时间较长,作者提供的图片已不是很清晰,对此,文字编辑与美编进行了沟通,请美编通过相关软件对图片进行还原修复等技术处理.后期出片时,这幅经过技术处理的图片的效果较之前有了较大的改观,达到了出版物相关要求.

在编辑加工过程中,对书中表述的欧美园林发展过程中的重要历史人物的生平及重大事件发生的年代,文字编辑均通过百度百科及案头专业参考书进行核准并改正错误的地方.如书稿在第一章第三节讲述文艺复兴时期的欧洲园林时,文字编辑发现,作者在叙述一幅木板油画《小伊甸园》时,说其是作于1210 年.

众所周知,我们现在说的文艺复兴时期通常是指1350—1650 年这一时间段,如果这幅木板油画是作于1210 年,那么就不能将其归于这一章节中.后来,经通过专业图书查证及作者确认,发现此幅作品应是作于1410 年（之所以出现错误可能是作者在录入时手误所致）,这样,将其放在这一章节正符合内容所需.如果当时没有注意到这一细节,则待图书进入市场后,将极有可能会误导一些对欧洲文艺复兴时间点把握不准的读者,就会违背图书出版引导性的作用.

因为《欧美经典园林景观艺术（近现代史纲）》主要介绍的是欧美经典园林,所以不可避免地在文中要引用到大量的参考书籍,也因为此,整本书最后的参考文献有近一个印张.360 条参考文献中除前面10 条是中文外,其余全为英语.对这些非母语参考条目,文字编辑除了在工作之余恶补专业英文知识外,还专门去省图书馆借来欧美园林方面的书籍相互参校.

一些确实因为能力所限而不能把握的条目,文字编辑分别做了相应标记,用有色笔写清有疑虑之处及不能把握原因,提请作者解决.值得庆幸的是,这本书的作者是园林方面的专家,是执教多年的大学教授,有着丰富的专业知识,后面几经沟通,文字编辑提出的问题在他的帮助下都得到了很好的解决.

经过长达两个月的时间,《欧美经典园林景观艺术（近现代史纲）》的文字编辑校对工作终于结束了.2016 年,这本书获得了第29 届华东地区科技出版社优秀科技图书二等奖.其中,书中内涵丰富的内容及后期精心细致的编辑加工当属这一奖项的一分子.

3 结论

综上可知,在对书稿进行加工过程中,文字编辑要明确自己的责任,要有较高的职业素养,要按一定的程序细心做好每一环节工作.文字编辑在任何时候都必须掌握出版物编校涉及的相关规范,要能够恰当地对不规范的文字或图片进行相应的技术处理,对出版物的编校工作要精心、细心、小心.

平时还应注意总结和收集工作经验,对相关部门每年抽检抽查的合格与不合格书要用心参读,避免以后发生类似的差错.只有这样,才能保证图书的编校质量,真正做到出版的“为人民服务”,使图书能真正起到传播健康文化、促进社会和谐的积极作用.

参考文献

[1]江建明.图书报刊编审校手册[M].北京：首都经济贸易大学出版社,2000.

[2]沈浚成.校对手册（第二版）[M].北京：科学出版社,1985.

[3]吴泽民.欧美经典园林景观艺术[M].合肥：安徽科学技术出版社,2015.

[ 4 ] 乔永. 2 0 1 6 年图书质量管理与质量检查第一期培训班[Z].2016.

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