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新形势背景下劳动争议仲裁工作档案管理方法探析
包丽 烟台市牟平区劳动就业办公室
摘 要：劳动争议仲裁在当今经济飞速发展的社会上较为常见,为了使用人单位与劳动者争议得以有效解决,对相关劳动争议仲裁工作的档案管理尤为重要.
关键词：新形势 劳动争议仲裁工作 档案管理
劳动者与劳动单位解决劳动争议的常用手法就是通过劳动争议仲裁手段解决矛盾,随着社会发展,劳动争议仲裁工作也越发繁复,而对仲裁工作进行档案管理将有利于为仲裁工作的开展提供理论参考.
一、在新形势背景下劳动争议仲裁工作档案管理存在的不足之处
首先,存在于档案管理工作中有关资源保障的不足之处.档案管理是一项需要经历较长时间进行整理与编制的资料管理工作,而保障劳动争议仲裁工作档案管理资源保障有二：一是人力资源,二是资金投入,其中人力资源是指具有一定管理经验的档案管理人员,由于当今社会劳动争议越发频繁,使得在相关劳动争议仲裁档案管理人才日益紧缺,这种人才与档案管理工作供不应求现象,造成档案管理工作中人力资源的不足.此外,资源保障指示国家有关部门对劳动争议仲裁工作管理档案方面的物资支持,包括档案管理资金与档案管理设备,而由于新形势下劳动争议仲裁工作相关的档案管理开展时间较短,使得相关档案管理设备仍存在较大不足,并为档案管理工作的开展带来一定阻力.
其次,存在于档案管理工作方针政策上的不足之处.当今社会发展根本宗旨是“以人为本”,并贯彻落实在人们生活各个领域,而档案管理工作亦是应以服务受众为档案管理根本原则,然而在新形势背景下劳动争议仲裁工作档案管理政策方针存在的不足之处只要有二,一是对仲裁档案管理工作重视度不够.重视总裁管理工作的益处有两方面,一方面有利于在进行劳动争议仲裁工作时,仲裁者通过参照例次劳动争议的解决方法与经验积累,从而对劳动争议仲裁作出客观、科学的判决；另一方面,劳动仲裁利用档案管理具有一定地域特性的优势,可对政府以及劳动争议仲裁特定地域的劳动者诉求表现出完整性、地域性、连续性的劳动争议仲裁工作档案管理记录优势,有利于政府以及仲裁相关部门对劳动者心态、劳动者矛盾突出问题等方面进行掌控和总结,从而使档案管理在提高劳动争议仲裁工作方面起到积极作用.然而,在现实劳动争议仲裁工作档案管理中,政府以及有关档案管理部门通常不会把劳动争议当做主要档案管理内容进行规划与整理,同时导致地方档案管理人员对劳动力争议仲裁工作认识不足、专业知识不够,最终影响劳动争议仲裁工作档案管理的管理效果；二是仲裁工作档案管理发展趋势与信息时展不符.当今社会的“新形势”很大程度上是指信息时代的发展下的时代,而信息时代的飞速发展使得当今档案类型已不局限在传统纸质档案方面,电子档案也早已随着互联网的兴起而不断发展.由于当今劳动争议仲裁工作档案管理才刚刚开始,使得相关电子档案在劳动争议仲裁工作的档案管理上仍处于相对空白状态,这严重影响着管理档案在劳动争议仲裁工作上的研究与进步,不利于对新形势下社会仲裁矛盾科学高效的解决.
二、新形势背景下对劳动争议仲裁工作档案管理进行改善的有效方法
首先,在档案管理工作中投入充足的人力物力是对新形势背景下劳动争议仲裁工作档案管理进行改善的基本方法,只有在档案管理工作中充分利用管理基金并调动档案管理者主观能动性,才能使档案管理工作充满无限动力,并跟得上新形势背景下劳动争议工作档案管理要求.
其次,坚决贯彻“以人为本”的档案管理理念.虽然,劳动争议仲裁工作档案管理从表面上来讲是指对历年劳动争议仲裁结果与仲裁方式等进行机械记录、整理、编制的一种档案管理类型,但是从分析历年档案管理中发现固有规律是一件并不容易做到的事.因此,作为档案管理者应将档案需求者为工作核心,从而不断完善劳动争议仲裁档案管理方法.
最后,加强在档案管理中互联网的运用.由于互联网具有便捷、快速、丰富等优势,使得新形势背景下劳动争议仲裁工作档案在利用信息网络形式进行整理,有利于提高档案管理的工作水平与工作效率.为了使互联网下的档案管理工作可以变得更加行之有效,政府以及相关档案管理人员应加强物联网形势下电子档案的发展与应用,并利用掌握的信息技术不断对档案管理工作进行整合与完善,使在新形势下劳动争议仲裁工作档案管理实现纸质档案管理与电子档案管理可以逐渐结合,从而使劳动仲裁工作档案管理制度可以得到不断发展与完善.
综上所述,为了弱化我国用人单位与劳动者之间的冲突与矛盾,使得劳动争议仲裁结果更加科学合理,有关部门应通过提高劳动争议仲裁工作档案管理能力,从而达到劳动争议仲裁工作得以顺利、公正开展的最终目的.
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