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加强供应商管理控制油田物资采购成本

摘要：近年来,我国的油田建设情况已经发生了巨大的转变,为了更好地应对新阶段油田项目发展所面临的给予和挑战,油田建设相关人员一定要严格管控项目进展的成本,尽可能地扩大利润空间.为此文章介绍了油田物资采购加强供应商管理的基本原则以及具体措施.

关键词：油田建设；物资采购；供应商管理；采购成本

中图分类号：F230 文献识别码：A 文章编号：1001-828X(2018)018-0285-01

为了更好地促进油田企业的发展,不能够单纯的依靠扩大市场份额来实现.对企业发展过程中的各项活动进行成本控制也是扩大企业利润空间的重要方法.文中以油田建设项目中的物资购成本控制为切入点,分析了有效控制物资购进成本的策略.

一、油田物资采购成本控制的要求

其一,对油田建设项目物资采购的流程进行规范化的管理.规范、标准的流程能够为物资采购工作提供有效的指导,让采购人员更好的了解下一步应该做些什么,保证工作的效率、科学.采购人员需要充分结合自身工作经验,分析油田建设项目的实际情况,制定完善的采购方案,对采购的各个环节均按照申请、提出、审批、发放的环节来完成.采购工作需要不同部门配合完成,采购人员需要充分明确各部门之间的责任,形成良好的沟通机制,保证信息交流顺畅.所有采购物资均需要制定详细的信息表,由财务部门进行严格的分析和审查.

其二,油田物资成本的控制一定要保证每一项物资均发挥出自身的价值,对细节的问题进行严格的把控和管理,做好物资节约工作.在新的发展阶段,各项建设项目越发认识到了资源节约的重要性,这也是控制物资成本的重要途径,油田企业需要加强相关的培训,提高员工的节约、节能意识,保证物资充分利用,避免物资的浪费.

二、加强供应商管理控制油田物资采购成本的有效策略

首先在购进油田物资时,需要与供应商保持顺畅的沟通,说明油田项目建设的具体情况,分析建设所需要的各项物资和分配情况,制定科学、合理的物资协同管理方案.为了实现这个目标,油田采购方需要与供应商建立良好的关系,相互信任,通过商议共同制定责任制度,明确二者的责任,确定采购方和供应商一起承担风险以及共同分享利益.采购油田物资,需要采购方对当前的油田物资市场情况进行全面的调查和分析,掌握物资波动的基本趋势,了解整体环境,选择性价比最高的供应商.为了保证信息分析的准确性,可以利用专门的数据分析软件对数据信息进行分析对比,保证物资购进方性.

其次,在确定物资购进的大方向之后,采购人员需要根据油田物资的采购情况合理确定供应商的数量.供应商的选择是油田物资采购中的最主要的一个问题,采购人员需要立足于油田建设项目,充分考虑所需要购进的物资产品的特点、要求,之后在选择、质量各方面条件最优的供应商.选择多个供应商能够更好的保证物资产品的数量,也能够合理控制物资购进的成本.采购人员不能够盲目的只选择一家供应商,因为一家供应商有时可能无法应付油田建设所需要的全部物资,影响物资采购的进度,甚至会增加物资产品的购进产品.但是如果没有从油田建设的实际情况出发,单纯的一次性选择了多家供应商,也极有可能会加大采购人员的工作量,加大物资采购成本,造成油田物资的浪费.机遇这些问题,在采购油田物资时,一定要与油田项目设计、建筑、施工方做好沟通,确定油田物资购进方案,充分与供应商做好沟通,对供应商的物资供应能力进行分析,对产品质量进行评价,确定最优的物资供应商数量方案.

再次,油田物资采购的工作主要是由专门的采购人员来完成,因此采购人员能力水平直接影响物资采购的质量.为了更好管控油田物资成本,需要对采购人员提出高要求.通过分析以往的工作经验,可以发现有些物资采购人员虽然工作能力良好,但是对油田建设物资采购工作缺乏热情,也没有具备较强的责任意识,这就很有可能导致工作出现失误,影响采购决策的科学性,增加物资采购的成本.为了避免这些问题,需要物资采购人员不断加强学习,熟练使用现代化信息采购技术,积极转变物资采购的观念,提高电子商务能力,对数据情况进行科学的分析和判断,提高采购能力.

最后,物资采购方需要不断开发供应商,实施激励制度.物资采购人员需要与合作过或者具有合作意向的供应商保持良好的联系,同时需要积极开发新的新的供应商,在油田建设项目前,开展招标活动,鼓励供应商积极参与招标,形成良好的竞争氛围,从中选择出最优的供应商,在确定供应商之后,保持良好的沟通,提高采购效率,合理控制油田物资的采购成本.对于不合格的供应商,需要做到优胜劣汰,形成最优质的供应商网络,为油田建设项目的顺利开展提供最优物资供应环境.在讨论物资问题时,采购人员需要做到货比三家,既要保证供应商的合理利润,又要尽量压低物资商品,控制好物资采购的成本.

三、结语

综上所述,严控油田物资采购的成本是油田建设过程中最为重要的工作内容之一.采购人员需要与供应商保持良好的联系,不断提高自身的工作能力,转变物资采购的观念,对供应商进行全面的考察,合理确定供应商数量,保证物资购进进度,严控物资购进成本.

参考文献：

[1] 李峰, 王斌. 石油企业物资采购成本控制研究[J]. 物流技术,2013(9).

[2] 施坤华, 张宝忠, 秦玲. 企业物资采购成本探析[J]. 现代经济信息,2010(10).

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