档案管理方面有关论文怎么撰写和中小型医院后勤档案管理中的问题和解决措施分析有关专升本论文范文-毕业论文网

本论文为您写档案管理毕业论文范文和职称论文提供相关论文参考文献，可免费下载。

中小型医院后勤档案管理中的问题和解决措施分析

马列冀有随／十堰市妇幼保健院

摘要:在医疗改革的持续推进过程中,医院在相关管理方面的工作也越来越规范化与标准化,在医院档案管理工作当中,医院后勤档案管理工作是非常重要的一项组成部分,若想从根本上提升医院档案管理工作的整体水平就必须首先对医院后勤档案管理工作水平予以强化.本文将就中小型医院后勤档案管理工作对医院发展的意义进行详细分析,寻找出当前中小型医院后勤档案管理工作中存在的不足,并为这些不足提出具有一定针对性的解决措施.

关键词:中小型医院档案管理问题

解决措施

文字、图表、簿册、录音、光盘、录像等各门类载体中所记载的具有一定保存价值的医院各项工作信息均为医院档案,其是使医院在接受相关检查、评估时能对其以往工作方法与工作思想予以重现的重要途径,是医院宣传教育工作得以实施的前提,也是医院各项科学研究工作得以开展的基础.所以,科学、合理的对医院档案信息资源进行管理、利用与开发具有相当的必要性,其不仅可积极推动医院的发展与建设,还能从客观的角度对中国特色社会主义建设过程中的经验教训与辉煌成就予以展现.现如今,许多中小型医院较为传统的后勤档案管理模式已无法适应新时期医院的发展步伐.因此,需对医院后勤档案信息资源进行充分挖掘利用,将医院后勤档案管理模式转变过来,以有效推进中小型医院的现代化建设与发展.

一、中小型医院后勤档案管理工作的具体意义

在医院规划与建设过程中充分发挥其凭证作用、在医院日常管理过程中充分发挥其参考作用、为医院未来发展提供强有力的保障是中小型医院后勤档案管理工作开展的主要意义.现如今,许多中小型医院为对社会发展实际需求予以适应均在持续扩大自身规模,医院的初始建设数据、资料与文件等档案可为医院扩建工作提供真实、有效的历史依据,对医院的发展十分重要.此外,医院后勤档案中还包括医院后勤部门的物业管理、绿化保洁、维修管理、基本建设、生活保障等一系列工作状态,可有效保障医院的未来发展,且医院后勤档案内容的真实性还可为医院工作发展规律的总结与研究工作提供重要科学依据［1］.

二、当前中小型医院后勤档案管理工作中存在的不足

（一）未能予以后勤档案管理工作足够的重视

现如今,许多中小型医院管理层未能予以后勤档案管理工作足够的重视,“重临床、轻管理,重业务、轻档案”现象严重,难以激发起医院后勤档案管理工作人员的工作主动性与工作热情,令医院后勤档案管理工作不能发挥出其应有作用［2］.

（二）医院档案管理机构与归档管理范围不够健全与规范

目前,大部分中小型医院甚至还未对专门档案管理部门予以明确设立,仅由行政科室人员或办公室人员兼任医院后勤档案管理工作,使得医院当中的各类档案得不到统一的集中管理,降低了医院档案的完整率与归档率,阻碍了医院后勤档案质量的提升.

（三）医院专业档案管理人才缺失,相关人员综合业务水平不高

许多中小型医院的后勤档案管理工作人员的业务水平与政治素质较低,缺乏应有的理论水平与管理能力,不能对医院当中需要归档的文件予以完整、及时、全面的收集,对医院后勤档案管理工作的发展产生严重制约.

三、可对中小型医院后勤档案管理工作水平予以有效提升的几点建议

（一）提升档案意识、弘扬档案精神、宣传档案工作重要性

需在医院后勤档案管理工作开展过程中对其重要性予以大力宣传,以使医院领导、干部、职工的档案意识得到有效提升,医院档案管理工作重要性宣传工作可通过如医院电子屏幕、医院报刊、医院宣传栏、定期举办档案工作专题会议、定期开展档案业务知识培训等途径实施开展,对与档案工作有关的法律、法规、政策、方针进行大力宣传,弘扬档案精神.使医院领导在档案工作专题会议中明确了解当前中小型医院后勤档案管理工作中存在的问题与困难,提升其对医院后勤档案管理工作的重视程度.令医院后勤档案管理人员在档案业务知识培训过程中强化自身档案管理能力,以提升中小型医院后勤档案管理工作的整体水平［3］.

（二）使医院后勤档案管理制度更为完善,对档案管理人员综合素质予以提升

建立健全医院后勤档案管理制度是提升中小型医院后勤档案管理水平的有效途径,医院后勤档案管理人员可在此类制度的管理与约束下转变自身工作作风,有效提升其工作质量.医院可利用相应的考核制度对后勤档案管理人员工作质量进行考核与评估,并以奖惩标准为依据对其实行相应的奖励与惩罚.中小型医院需将后勤档案管理人员培养纳入人才培养计划当中,为其提供专业培训与进修学习的机会,致力于其综合素质的提升.

（三）制定并实施医院后勤档案管理标准,使医院后勤档案管理步入全新的工作局面

中小型医院需将一系列科学性与规范性兼具的医院后勤档案管理工作体系制定出来,令医院后勤档案工作从收集、分类、整理、立卷直至归档的一系列工作流程更为标准、规范与科学,对电子公文档案与磁性载体档案进行重点管理,确保对纸质档案、影像档案、电子档案与磁性载体档案的管理均合乎医院后勤档案管理工作体制的要求与标准,令医院后勤档案能将医院发展面貌更加形象、生动、直观的展现出来,为医院日后对后勤档案的开发利用提供便利.

（四）使医院后勤档案管理工作方法更具科学性,令医院后勤档案管理步入信息化

先进管理设备的配备是中小型医院后勤档案管理工作步入信息化的基础,医院档案室需对档案库房予以合理规划,并为其配备计算机、空调、除湿、除尘、烘干、温湿度计与灭火器等等现代化档案管理设备,对档案库房温湿度予以科学控制,避免发生火灾、虫害等不良灾害.与此同时,医院需将局域网络与先进的档案管理软件充分利用起来,展开医院后勤档案管理部门与医院其他各部门间的档案信息资料管理工作,致力于将服务作为医院后勤档案信息化管理体系的主旨,使医院后勤档案信息资料服务于医院当中的各个部门［4］.另外,医院还需树立起牢固的网络安全意识,对档案资料保密制度予以严格执行,确保医院档案信息的完整性与安全性.

（五）对医院后勤档案予以积极开发与利用

中小型医院后勤档案管理人员需以医院的实际工作目标与工作安排为依据对医院后勤档案予以充分利用,为医院各科室积极提供具有一定参考价值的档案资料,将全方位、多层面的信息资源提供给医院临床、教学、医疗与科研工作,明确医院各部门在档案信息资源方面的利用需求,有效支持中小型医院的发展与建设.

四、结语

在当前信息化高速发展、竞争日益激烈条件下,中小型医院若想自身后勤管理工作效率得到有效提升就必须对后勤档案管理工作水平予以强化,明确医院后勤档案管理工作的开展任重而道远,对自身后勤档案管理制度进行完善,并在此同时推进后勤档案管理的信息化建设,以为医院决策者与管理人员提供有效的备查依据,令中小型医院后勤管理服务质量与医院整体水平得到有效提升,使之实现可持续发展.

参考文献：

［1］李斌.医院档案管理存在的问题及对策探析［J］.时代农机,2015,14(8):81,120.

［2］夏京艳.医院后勤档案管理的重要性及工作优化路径［J］.卷宗,2016,30(4):1~2.

［3］李静,王艳君,赵振国.浅谈中小型医院后勤档案管理中的问题与解决［J］.中国卫生产业,2017,18(17):142~144,146.

［4］毛向阳,张为,陈亮.医院后勤档案管理存在的问题及改进措施［J］.江苏卫生事业管理,2015,24(3):135~136,138.

档案管理论文范文结:

适合不知如何写档案管理方面的相关专业大学硕士和本科毕业论文以及关于档案管理论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料下载。